Hva innebærer sikring av lokaler og aktiva ved konkurs?
Ved konkursåpning går alle skyldnerens eiendeler inn i konkursbeslaget, og bostyrer får ansvaret for at boets masse blir tatt vare på. Sikring av konkursbo er det første praktiske tiltaket: lokalene skal stenges for uvedkommende, eiendelene skal være der de er når registreringen gjennomføres, og regnskapsmaterialet skal være tilgjengelig for bostyrers gjennomgang.
Risikoen er reell. Tidligere eiere, ansatte, leverandører og utleiere kan ha nøkler og egne oppfatninger om hva som tilhører hvem. Varelager, verktøy, kjøretøy og datautstyr er lett å flytte. Forsvinner eiendeler før de er registrert, blir det vanskelig å dokumentere hva boet hadde, og bostyrer kan få spørsmål fra kreditorutvalget og tingretten om hvorfor sikringen ikke skjedde raskere.
Vi utfører sikringen praktisk på oppdrag fra bostyrer. Det innebærer som regel å skifte lås, ta kontroll over nøkler og alarmkoder, gå gjennom lokalene og fotografere tilstanden, og ta hånd om regnskapsmateriale, PC-er og servere. Ved behov flyttes verdifulle eller utsatte eiendeler til sikker oppbevaring. Er lokalene leid, avklarer vi adgang og frister med utleier etter avtale med bostyrer.
Sikring av eiendeler skal være forsvarlig, men ikke dyrere enn nødvendig. Boomkostninger dekkes foran kreditorene, og vi tilpasser omfanget til verdiene i boet. Et lite kontor krever andre tiltak enn et lager med varer og maskiner.
Slik gjennomfører vi sikringen
- 01
Rask avklaring med bostyrer
Vi avklarer adresse, adgang, hvem som har nøkler, om alarm er aktiv og om det finnes særlige verdier eller risiko. Deretter reiser vi ut, som regel samme dag ved behov.
- 02
Adgangskontroll og låsskifte
Vi skifter lås der det er nødvendig, samler inn nøkler og nøkkelkort og endrer alarmkoder. Bostyrer avgjør hvem som skal ha tilgang, og vi fører oversikt over utleverte nøkler.
- 03
Gjennomgang og fotodokumentasjon
Vi går gjennom alle rom, lager og uteområder og fotograferer tilstanden slik den er ved sikringen. Bildene dokumenterer hva som fantes på stedet og danner grunnlag for registreringsforretningen.
- 04
Regnskapsmateriale og IT
Permer, bilag, avtaler og annet regnskapsmateriale samles og sikres. PC-er, servere og lagringsmedier tas hånd om, slik at bostyrer kan få tilgang til regnskap og e-post uten at data går tapt.
- 05
Varelager, kjøretøy og utsatte eiendeler
Lett omsettelige eiendeler som varelager, verktøy, kjøretøy og maskiner sikres på stedet eller flyttes til lager etter avtale med bostyrer. Nøkler og vognkort til kjøretøy samles inn.
- 06
Rapport til bostyrer
Etter sikringen får bostyrer en kort rapport med bilder, hvilke tiltak som er gjort, hvem som har fått tilgang og hva vi anbefaler videre – som regel befaring og registrering.
Sikring av regnskapsmateriale, PC og server
Regnskapsmaterialet er ofte det viktigste bostyrer trenger for å gjøre jobben: kartlegge kreditorer, følge pengestrømmer, vurdere omstøtelse og skrive innberetning. I praksis ligger mye av dette på PC-er, servere og i skybaserte systemer, ikke i permer. Sikring av PC og server handler derfor om å ta fysisk kontroll over utstyret og tilgangene, hindre at noen sletter eller tar med seg data, og sørge for at bostyrer får innsyn.
Vi håndterer utstyret som bevis. Det betyr at vi ikke slår på, gjenoppretter eller går inn i systemer på egen hånd, men sikrer maskinene fysisk og noterer hva som er tatt hånd om. Trenger bostyrer teknisk bistand til uthenting av data, koordinerer vi dette.
- Permer, bilag, kontrakter og korrespondanse
- PC-er, bærbare maskiner, servere og eksterne disker
- Tilgangsinformasjon til regnskapssystem, bank og e-post
- Nøkler, alarmkoder og adgangskort
Hvorfor velge Norverdi til sikringen
På plass når det haster
Vi rykker ut på kort varsel i hele Norge, som regel samme dag ved behov. Jo raskere lokalene er sikret, desto mindre risiko for at verdier forsvinner.
Erfaring fra mange typer bo
Med over 25 års erfaring har vi sikret alt fra små kontorer til lager, verksteder og produksjonslokaler. Vi vet hva som pleier å forsvinne først, og hvor det bør ses etter.
Dokumentasjon fra første time
Bilder, nøkkeloversikt og rapport fra sikringen gir bostyrer dokumentasjon på at boets eiendeler er forsvarlig ivaretatt, og kan brukes direkte i innberetningen.
Sømløs overgang til registrering
Sikringen er ofte første steg. Samme team kan gjennomføre befaring, registrering og verdsettelse rett etterpå, uten at bostyrer må koordinere flere leverandører.
Ofte stilte spørsmål
Hvor raskt bør lokalene sikres etter konkursåpning?
Så raskt som mulig, helst samme dag som konkursen åpnes. Risikoen for at eiendeler forsvinner er størst i de første timene og dagene, før det er kjent hvem som har ansvaret. Vi bistår på kort varsel i hele Norge, som regel samme dag ved behov.
Må lås alltid skiftes ved sikring av konkursbo?
Ikke alltid, men ofte. Dersom flere har nøkler og bostyrer ikke har full oversikt over hvem, er låsskifte den enkleste måten å få kontroll på. I noen tilfeller holder det å samle inn nøkler og endre alarmkoder. Vi vurderer dette sammen med bostyrer på stedet.
Hva gjør dere med varelageret?
Varelager sikres der det står dersom lokalene er trygge, eller flyttes til lagring dersom det er utsatt eller lokalene skal leveres tilbake raskt. Vi fotograferer og registrerer varelageret slik at bostyrer får en oversikt til fortegnelsen og senere kan vurdere salg.
Hva skjer med eiendeler som tilhører andre enn boet?
Ved sikringen tar vi hånd om alt som står i lokalene, uten å ta stilling til eierskap. Krav fra leasingselskap, panthavere eller andre tredjeparter noteres og formidles til bostyrer, som avgjør hva som skal utleveres. Ingenting utleveres uten bostyrers godkjenning.